Kullanım Alanları
Araç kiralama sektöründeki bütün firmalara hitap etmektedir.
Modüller Araç kayıt, müşteri kayıt, kiralama kayıt, muayene, sigorta, kasko, bakım takip bölümü, kasa ve cari hareket takibi.
Genel Özellikler * Çok kullanıcılı, hızlı ve güvenilir SQL veritabanı sayesinde programı güvenle kullanabilir, * Şifre koruması ile personellerinizi yetkilendirebilir, * MSSQL (Optimizasyon MSSQL Server 2008 sürümü ve üzeri versiyonlarda kullanılabilir) ve Firebird veritabanı desteğinden faydalanabilir, * Otomatik yedekleme sistemi sayesinde veri güvenliği sağlayabilir, * Her kişi kartı üzerine sınırsız telefon numarası kaydı yapabilir, * Firmalara ve kişilere ait resim veya logo ekleyebilir, * Kişi kartları üzerine kartvizit ekleyebilir, * Her kişi kartına sınırsız sayıda resim veya dosya ekleyebilir, * Kayıtlı kişilere toplu olarak SMS veya mail gönderebilir, * Kişi kartına ihtiyaçlara göre sınırsız sayıda yeni veri alanı tanımlayabilir, * Firma kayıtlarında o işyerinde çalışan kişilerin kaydını ayrı ayrı tutabilir (yetkili kişiler), * Kişi kartı üzerinden resimli bilgi kartı veya kimlik kartı bastırabilir, * İşyerini arayan yada ziyarete gelen kişilerin kayıtlarını tutabilir, * Organizer yardımı ile randevu ve işlerinizi takip edebilir, * Zamanı gelen randevularınızı sesli olarak hatırlatılmasını sağlayabilir, * Raporların Excel veya HTML olarak aktarabilir, * Excel dosyasından kayıtlara veri aktarabilir, * Birden fazla dil desteği sayesinde programı tercih ettiğiniz dilde kullanabilir, * Varsayılan olarak 3000 kaydın üzerinde araç marka-tip kaydı sayesinde veri girişleriniz hızlanır. * Detaylı araç ve araç özelliklerini kaydedebilir, * Araç kayıtta eksik bilgi kontrolü yapabilir, * Araç kiralama veya işlem kayıtlarında km takibi yapabilir, * Araç muayene, sigorta ve kasko tarih kontrol, araç bakım günü kontrollerini programın otomatik yapmasını sağlayabilir, * Detaylı araç kiralama ve rezervasyon kaydı yapabilir, * Kiralamadan makbuz, fatura ve kiralama sözleşmesi yazdırabilir, * Döviz takibi yapabilir, * İstenilen para birimi ve karşılık para birimine göre cari hareket ve kasa hareketi girebilir, * Araç bakımı gibi durumlarda aracın hangi işlemi gördüğünü kaydedebilir, * Geniş ve ayrıntılı raporlar alabilir, * Kirada / işlemde olan araçlar, * Kiradan / işlemden bugün dönecek olan araçlar, * Teslim edilen araçlar, * Kira / işlem dönüş günü geciken araçlar, * Kayıtlı olan araçların son durum inceleme raporu, * Kasa takibi yapabilir, * Günlük ve genel kasa hasılat raporu alabilir, * Kiralama kayıtlarında kiracı yaş kontrolü yapabilir, * Kiralama kayıtlarında kayıtlı kişiye göre kapora, peşinat veya gecikme ücreti kontrolü yapabilir, * Yasaklı müşteri kaydı ve kiralama kaydında kontrolü sağlayabilir, * Kayıtlı kişilere göre kiralama/rezervasyon için opsiyon süre ve iskonto tanımlayabilir, * Kiralamadan geciken araçlar için uyarı özelliği sayesinde aracın kaç gün geciktiğini takip edebilir.
Raporlar; Geniş ve Kullanıcı tanımlı kendine özgü raporlama sistemi ile istenilen rapor kolayca tasarlanabilir.İleriye dönük çalışmalar planlanabilir ve uygulanabilir.
Windows Uyumluluğu; AKINSOFT'un Titizlikle hazırladığı kolayy kullanımlı arayüz ile birleşerek kullanıcıya çabuk öğrenme ve kullanım kolaylığı avantajı sağlamaktadır.
İlişkisel Veritabanı; RentAgent SQL mimari veritabanı ile Microsoft Office programları ile doğrudan ilişki kurabilmektedir.
Kullanıcı Yetkilendirme; RetAgent kullanıcılara tanınan çok seviyeli erişim hakları ile bilgi güvenliğini garantiler.Sistem yöneticisi (Yetkili Oturum),her kullanıcıya, modül ve menü seçeneklerine erişim haklarını tanımlayabilir.Kayıtların kimin tarafından değiştirildiği sistemden öğrenilebilir.
|